VitaMel's
ERPROBTE B2B-AUTOMATISIERUNG FÜR DAS HANDWERK

Die Baustelle ist Ihr Revier.
Die Automatisierung ist unsere.

Während Ihre Konkurrenz das Wochenende mit Zettelwirtschaft verbringt, schreiben sich Ihre Rechnungen ab sofort von selbst. Wir bauen unsichtbare Systeme, die Ihnen wöchentlich über 15 Stunden Büro-Arbeit abnehmen.

Deutsches Unternehmen
Inkl. Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO)

Der wahre Preis Ihrer Zettelwirtschaft

Fehlende Automatisierung ist keine "Gewohnheit". Sie ist eine offene Wunde, durch die Sie jeden Monat bares Geld verlieren.

1

Verlorene Aufträge

Kunden wollen Geschwindigkeit. Wenn Sie 5 Tage brauchen, um abends am Schreibtisch ein Angebot zu tippen, ist die Konkurrenz längst auf der Baustelle.

2

Verschenktes Geld

Regiezettel verschwinden im Transporter. Leistungen werden erbracht, aber bei der Abrechnung vergessen. Sie arbeiten kostenlos.

3

Verlorenes Wochenende

Sie sind selbstständig geworden, um frei zu sein. Stattdessen verbringen Sie oder Ihre Familie den Sonntag damit, Daten abzutippen.

Der 1-Klick Automat

Sie tippen auf der Baustelle 3 Daten ins Handy. Unser Format-Check sorgt dafür, dass Ihre Rechnung perfekt in Lexoffice erstellt wird – garantiert auf exakt einer Seite, ohne verrutschtes Layout.

KI-Telefonist (Voice AI)

Sie stehen auf dem Gerüst? Eine smarte KI geht ran und macht Termine aus. Keine Sorge: Sie versteht auch tiefstes Bayerisch, Sächsisch oder Plattdeutsch absolut fehlerfrei.

Auto-Kommunikation

Auftrag abgeschlossen? Das System schickt automatisch eine WhatsApp: "Wir sind fertig, die Rechnung ist unterwegs zu Ihnen."

Der Lead-Blitzer

Kundenanfragen von Ihrer Website landen sofort als fertige WhatsApp auf Ihrem Handy. Der Endkunde erhält zeitgleich eine professionelle E-Mail. Sie sind immer der Schnellste.

Der Ausfallschutz

Fällt das Internet oder ein Programm (wie Lexoffice) kurz aus? Kein Problem. Unser Ausfallschutz sichert alles ab. Wenn das System wieder online ist, wird automatisch nachgebucht. Es gehen keine Daten verloren.

Das Büro macht sich von allein.

Wir zwingen Ihnen keine neue, komplizierte Handwerker-Software auf, die Sie erst lernen müssen. Wir nehmen die Programme, die Sie ohnehin nutzen (Lexoffice, WhatsApp, E-Mail) und verknüpfen sie im Hintergrund unsichtbar miteinander.

Alles greift wie ein Schweizer Uhrwerk ineinander. Sie drücken am Smartphone einen Knopf – und der unsichtbare Autopilot erledigt den Rest.

Direkte Verbindung Ihrer Programme
Proof of Concept

So sehen fertige Ergebnisse aus.

Vergessen Sie IT-Kauderwelsch. Das hier sind exakt die Abläufe, die Ihren Betrieb ab morgen am Laufen halten, ohne dass Sie einen Finger rühren.

1. Die perfekte 1-Seiten-Rechnung

Unser Format-Check zwingt Lexoffice, alle Daten sauber auf exakt einer PDF-Seite zu setzen. Kein Verrutschen, garantiert.

RECHNUNG
Rechnungs-Nr: RE-2026-1125
Müller Heizungsbau GmbH
Industriestraße 10
45711 Datteln
Familie Mustermann
Musterweg 12
45711 Datteln
Position Betrag
1. Notdiensteinsatz Rohrreinigung 150,00 €
2. Anfahrt & Rüstzeit 50,00 €
Zwischensumme: 200,00 €
Gesamtbetrag: 200,00 €
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

2. Die menschliche KI-Assistenz

Sie sind auf dem Gerüst. Die KI nimmt den Kundenanruf entgegen, berät höflich und trägt den Termin direkt in Ihren Kalender ein.

K
Neuer Kunde
Guten Tag, unsere Heizung ist ausgefallen. Haben Sie diese Woche noch Zeit?
10:14
Hallo! Hier ist die digitale Assistenz von Müller Heizungsbau. Das tut mir leid zu hören. Wir haben am Donnerstag um 14:00 Uhr einen Notfall-Slot frei. Soll ich diesen für Sie reservieren?
10:14
Ja bitte, das wäre perfekt!
10:16
✓ KI hat Termin im Kalender gebucht

Klare Kante: Keine Abos. Keine versteckten Kosten.

Wir hassen monatliche Knebelverträge genauso wie Sie. Wir bauen Ihr System einmalig auf, übergeben Ihnen die Schlüssel und es gehört Ihnen. Sie zahlen lediglich Ihre eigenen, geringen Software-Lizenzen (Lexoffice etc.) direkt an die Anbieter.

🚀 Streng limitiert: Pilot-Angebot nur für die ersten 3 Kunden

Der Rechnungs-Autopilot

Beendet das Abtippen am Wochenende komplett.

Einmalige Einrichtung
1.500 €
500 €
  • 1-Klick Lexoffice Anbindung
  • Mobiles Eingabe-Formular
  • Garantiertes 1-Seiten Layout
Pilot-Platz sichern

Das Komplett-Büro

Ihr Kunde ist immer informiert. Anfragen in Sekunden beantwortet.

Einmalige Einrichtung ab
3.500 €
  • Alles aus dem Autopilot
  • Auto-Kommunikation (WhatsApp)
  • Der Lead-Blitzer (Website zu Handy)
  • Ausfallschutz-System
Kostenloses Erstgespräch

Die KI-Revolution

Ersetzt die Telefonannahme einer halben Bürokraft.

Einmalige Einrichtung ab
6.000 €
  • Alles aus Komplett-Büro
  • Voice AI (KI-Telefonist)
  • Automatische Termin-Buchung
  • Spezielles Training auf Ihren Betrieb
Kostenloses Erstgespräch

Wie viel Potenzial verschenken Sie?

Finden wir es in 2 Klicks heraus.

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Lassen Sie uns sprechen.

Vitalij Schmidt

Vitalij Schmidt

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